Politique de confidentialité
La présente politique décrit la manière dont l’application mobile Portail UDSP (ci-après « l’Application »), éditée pour le compte des Unions Départementales des Sapeurs-Pompiers (UDSP), traite les données personnelles des utilisateurs autorisés à accéder au portail app.portail-udsp.fr.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’Union Départementale des Sapeurs-Pompiers (UDSP) auprès de laquelle vous êtes adhérent ou dont vous utilisez le portail. Pour toute question relative à vos données, contactez l’administrateur ou le correspondant désigné par votre union départementale, ou utilisez le formulaire de contact disponible sur portail-udsp.fr.
2. Public concerné
L’Application est réservée aux secouristes et membres disposant d’un compte habilité sur le Portail UDSP. Elle n’est pas destinée aux enfants de moins de 13 ans.
3. Données collectées
Selon votre utilisation, les données suivantes peuvent être traitées :
- Données d’identification et de compte : identifiant, nom, prénom, adresse e-mail professionnelle ou personnelle renseignée, rôle et appartenance à une union départementale.
- Données d’authentification : mot de passe (stocké de manière sécurisée, jamais en clair), cookies de session, jetons techniques de connexion.
- Données liées à l’activité sur le portail : réponses aux missions DPS, consultations de planning, documents consultés ou générés, préférences d’affichage, dans la limite des modules activés pour votre union.
- Données techniques et de l’appareil : type d’appareil, système d’exploitation, version de l’application, identifiant technique de notification push (token FCM sur Android), éventuellement agent utilisateur et identifiant d’appareil anonymisé.
- Données de journalisation : horodatages de connexion, journaux techniques limités à la sécurité, au diagnostic et au bon fonctionnement du service.
L’Application affiche principalement le portail web officiel. Les données saisies dans l’Application sont en règle générale traitées sur les serveurs du Portail UDSP (hébergement en France ou Union européenne selon la configuration de votre union).
4. Finalités du traitement
- Permettre l’accès sécurisé au portail et aux modules contractuels (DPS, planning, documents, annuaire, etc.).
- Gérer les missions, disponibilités et notifications liées à l’activité des secouristes.
- Envoyer des notifications push (alertes DPS, messages importants) si vous les avez acceptées.
- Assurer la maintenance, la sécurité et l’amélioration du service.
- Respecter les obligations légales et réglementaires applicables.
5. Base légale
Les traitements reposent notamment sur :
- l’exécution du contrat ou de la relation adhérent / union ;
- l’intérêt légitime de l’UDSP à organiser ses activités et sécuriser le portail ;
- votre consentement pour les notifications push, lorsque requis.
6. Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions, à :
- les administrateurs et référents habilités de votre union départementale ;
- les prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance et les notifications (ex. Google Firebase Cloud Messaging pour l’envoi des notifications Android), dans le cadre de contrats encadrant la protection des données.
Les données ne sont pas vendues à des tiers à des fins publicitaires.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée de votre adhésion ou de votre compte actif, puis archivées ou supprimées selon les règles de conservation de votre union et les obligations légales applicables. Les jetons de notification sont supprimés ou mis à jour lors de la déconnexion, de la désinstallation de l’Application ou de l’expiration technique du jeton.
8. Sécurité
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre (connexion chiffrée HTTPS, gestion des accès, mots de passe protégés, journalisation). Aucune méthode n’offre toutefois une sécurité absolue.
9. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, dans les limites prévues par la loi. Vous pouvez également retirer votre consentement aux notifications push depuis les paramètres de votre appareil.
Pour exercer vos droits, contactez l’administrateur de votre union départementale ou le support via portail-udsp.fr. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
10. Permissions de l’application Android
L’Application peut demander notamment :
- Accès à Internet : nécessaire pour charger le portail et communiquer avec les serveurs.
- Notifications : pour vous informer des alertes et messages importants (avec votre accord sur l’appareil).
L’Application ne vend pas de données et n’utilise pas de publicité ciblée.
11. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de changement substantiel, les utilisateurs pourront en être informés via le portail ou l’Application.
Application : Portail UDSP — Identifiant Android : fr.portailudsp.app